Thủ tục tạm ngưng kinh doanh năm 2025

Tạm ngưng kinh doanh là gì?

Theo Điều 41 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì:

“Tạm ngừng kinh doanh” là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đang trong thời gian thực hiện tạm ngừng kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp. Ngày chuyển tình trạng pháp lý “Tạm ngừng kinh doanh” là ngày doanh nghiệp đăng ký bắt đầu tạm ngừng kinh doanh.

Ngày kết thúc tình trạng pháp lý “Tạm ngừng kinh doanh” là ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh mà doanh nghiệp đã thông báo hoặc ngày doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

Lợi ích khi tạm ngưng kinh doanh

Tạm ngưng kinh doanh không chỉ giúp giảm bớt áp lực tài chính mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

- Hồ sơ thủ tục tạm ngưng kinh doanh đơn giản, nhanh chóng.

- Chi phí dịch vụ tạm ngưng kinh doanh hợp lý chỉ 1.000.000 VND. Cam kết không phát sinh chi phí.

- Thời gian hoàn thành nhanh chóng chỉ sau 5-7 ngày làm việc (kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ), Sở KH&ĐT sẽ cấp giấy xác nhận tạm ngừng hoạt động.

- Giữ được thâm niên hoạt động.

- Doanh nghiệp vẫn được công nhận có tư cách pháp nhân trong thời gian tạm ngừng.

- Tiết kiệm được khoản chi phí hoạt động như: tiền lương nhân viên, các khoản thuế trong giai đoạn tạm ngừng kinh doanh.

- Có thể chuyển nhượng công ty sau thời hạn tạm ngừng.

Chuẩn bị hồ sơ tạm ngưng kinh doanh

Hồ sơ cụ thể tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp:

100%

Quy trình tạm ngưng kinh doanh Đại Tín DTL

Với kinh nghiệm và chuyên môn, Đại Tín DTL cam kết hỗ trợ toàn diện từ A đến Z:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tạm ngưng kinh doanh

Đại Tín tiếp nhận thông tin từ khách hàng, tư vấn các vấn đề liên quan đến việc tạm ngừng doanh nghiệp như: Thời gian tạm ngừng, các thủ tục thuế liên quan sau khi sở kế hoạch đầu tư duyệt hồ sơ tạm ngừng của quý khách hàng

Soạn toàn bộ hồ sơ tạm ngừng kinh doanh theo đúng quy định của Luật Doanh Nghiệp. Gửi hồ sơ cho doanh nghiệp phê duyệt và ký tên.

Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan chức năng

Đại Tín sẽ đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ cho Sở KH&ĐT tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Theo dõi cập nhật tình trạng hồ sơ.

Bước 3: Hoàn tất thủ tục và nhận kết quả bàn giao cho khách hàng

Sau khi hồ sơ tạm ngưng kinh doanh được duyệt, Đại Tín DTL gửi trực tiếp “giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh có thời hạn” về địa chỉ do doanh nghiệp cung cấp.

4 Lưu ý khi tạm ngưng kinh doanh năm 2025

Thời hạn doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh năm 2025

Căn cứ vào khoản 1, điều 26 Luật Doanh Nghiệp số 59/2020/QH14, có quy định:
“Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.”

Trường hợp doanh nghiệp muốn tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo tạm ngừng thì cũng phải thông báo chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục kinh doanh.

Thời gian tạm ngừng mỗi lần không quá 01 năm và không hạn chế số lần tạm ngừng liên tiếp

Luật Doanh nghiệp không quy định vấn đề này nhưng Nghị định hướng dẫn quy định về tổng thời gian mỗi một lần tạm ngừng kinh doanh tối đa là 01 năm và không hạn chế số lần tạm ngừng liên tiếp.

Nộp báo cáo thuế trong thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh

Theo quy định tại điểm a, Khoản 2, Điều 4, Nghị Định 126/2020/NĐ-CP quy định “Người nộp thuế không phải nộp hồ sơ khai thuế, trừ trường hợp người nộp thuế tạm ngừng hoạt động, kinh doanh không trọn tháng, quý, năm dương lịch hoặc năm tài chính thì vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế tháng, quý; hồ sơ quyết toán năm”.

Vậy thời gian tạm ngừng kinh doanh thì doanh nghiệp không phải nộp báo cáo thuế. Nhưng nếu có một ngày không ngưng trong kỳ báo cáo thì doanh nghiệp phải nộp báo cáo thuế cho kỳ đó.

Ví dụ: Doanh nghiệp tạm ngưng từ ngày 3/1/2022 đến 2/1/2023 thì phải nộp báo cáo thuế cho tháng 1/2022 hay quý 1/2022 dù chỉ hoạt động có 2 ngày trong kỳ.

Miễn lệ phí môn bài

Khoản 5, Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị đinh 22/2020/NĐ-CP quy định:

“Người nộp lệ phí đang hoạt động có văn bản gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp về việc tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh trong năm dương lịch không phải nộp lệ phí môn bài năm tạm ngừng kinh doanh với điêu kiện: văn bản xin tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh gửi cơ quan thuế trước thời hạn phải nộp lệ phí theo quy định (ngày 30 tháng 01 hàng năm) và chưa nộp lệ phí môn bài của năm xin tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh”.

==> Như vậy, chỉ cần thông báo tạm ngừng kinh doanh trước ngày 30/1 thì doanh nghiệp không phải nộp lệ phí môn bài cho năm tạm ngưng nếu chưa nộp lệ phí, nếu đã nộp lệ phí rồi thì không được hoàn lại.

Quý doanh nghiệp nếu không có nhiều thời gian để thực hiện các thủ tục pháp lý Đại Tín DTL sẽ hỗ trợ bạn với:

100%